Leitung der Wallfahrt
Der Wallfahrtsleitung (nennt sich „Wallfahrtsausschuss“) gehören folgende Mitglieder an:
- Klemens Pieper (Wallfahrtsleiter)
- Pater Harald Weber (Guardian)
- Bernd Heimann (Stellv. Wallfahrtsleiter)
- Heinz Abdinghoff
- Theo Bergmann
- Michael Gemmeke
- Elisabeth Schwert
- Bernd Plaß
- Martin Weber
- Gregor Zumholz
- Markus Budde
- Cirstin Weuler
Vor jeder Wallfahrt werden einige Besprechungen im Kapuzinerkloster Werne abgehalten. An den Sitzungen nimmt auch der Guardian des Werner Kapuzinerklosters teil. Hier werden alle Dinge besprochen, die für den reibungslosen Ablauf der Wallfahrt erforderlich sind. Dazu zählen u. a.:
- Bestellung der Wallfahrtskerzen
- Absprache mit dem Wallfahrtsleiter Werl
- Prediger werden vorgeschlagen
- Die Ausgestaltungen der Andacht bzw. der Messe werden diskutiert
- Die Wallfahrtsstrecke wird besprochen
- Es werden Vorschläge für aktuelle Gebete und Litaneien gemacht
- Unterkünfte und Stationen werden geklärt
- Pressetermine werden verabredet